Saat ini, pendidikan di Indonesia sedang menghadapi tantangan baru dalam proses belajar-mengajar karena adanya pandemi COVID19. Seluruh kegiatan yang biasanya dilaksanakan secara langsung di dalam kelas, sekarang harus dilaksanakan secara daring untuk mencegah penularan virus. Ujian merupakan salah satu agenda penting di setiap semester yang berguna untuk mengukur pemahaman peserta didik. Adanya kondisi seluruh kegiatan dilaksanakan secara daring, tentu hal tersebut dapat meningkatkan kemungkinan terjadinya kecurangan selama ujian. Lalu, apa yang bisa kita lakukan untuk mengatasi hal tersebut?

Salah satu solusi yang dapat dilakukan adalah dengan menggunakan aplikasi Take A Test dan OneNote Class Notebook. Apabila sebelumnya kita sudah belajar melaksanakan ujian dengan aplikasi Take A Test dan Microsoft Forms disini (link ke artikel Take A Test Forms), kita bisa melihat bahwa pelaksanaan ujian minim kecurangan sangat mungkin untuk dilakukan dengan mudah dan sederhana. Aplikasi Take A Test yang mampu memblokir akses peserta didik ke browser maupun aplikasi lain dapat menurunkan kemungkinan terjadinya kecurangan. Selain menggunakan Microsoft Forms untuk pembuatan soal ujian, aplikasi Take A Test dapat dihubungkan dengan OneNote Class Notebook. OneNote Class Notebook merupakan aplikasi yang didesain seperti buku catatan dengan bagian atau section yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan kelas, contohnya bagian kolaborasi antar peserta didik, bagian catatan milik setiap peserta didik, dan bagian pengajar menyimpan materi ajar, kuis, maupun data lainnya. Selain itu, fitur Class Notebook dapat memudahkan pendistribusian soal berbagai tipe (suara, video, gambar, teks) dan pemberian koreksi serta penilaian yang lebih detail untuk masing-masing peserta didik. Hal ini tentu akan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi peserta didik, maupun tim pengajar. Berikut ini merupakan tahapan mempersiapkan pelaksanaan ujian dengan menggunakan kombinasi aplikasi Take A Test dan OneNote Class Notebook:

1.       Login melalui portal.office.com dengan menggunakan akun Office 365 Anda (tim pendidik)
2.      Pilih aplikasi OneNote Class Notebook, kemudian pilih Create A Class Notebook

   -       Isikan nama kelas/mata pelajaran/mata kuliah

   -       Isikan nama atau alamat email tim pendidik lainnya (opsional)

   -       Isikan nama, alamat email, atau nama grup yang ada di Microsoft Teams

   -       Atur bagian atau section sesuai dengan kebutuhan kelas masing-masing

3.      Setelah OneNote sudah terbentuk, selanjutnya pergi ke Manage Notebooks-       Pastikan pengaturan Teacher-Only sudah di-enable

4.      Buka aplikasi OneNote (disarankan melalui OneNote Windows 10 atau versi Desktop)
5.      Pilih section Teacher-Only kemudian buat halaman baru-       Pada halaman baru, buatlah soal sesuai dengan kebutuhan dan berbagai bentuk, contohnya soal berbentuk audio untuk listening atau soal berbentuk video untuk analisis.

6.      Pilihlah tab Class Notebook, kemudian pilih Distribute Page
7.      Pilihlah tujuan distribusi halaman soal ujian dalam catatan peserta didik. Kemudian tunggu proses pendistribusian oleh sistem, jika sudah selesai soal akan tersedia di OneNote masing-masing peserta didik
8.      Untuk mengaktifkan mode Take A Test, pergi ke Menu Settings di Windows

   -       Pilih Accounts, kemudian pilih Access Work or School

   -       Pilih Akun di komputer yang akan digunakan untuk ujian

   -       Salin dan tempelkan link OneNote di kolom ‘Enter the test’s web address’

9.      Untuk mengakses ujian dalam mode Take A Test, maka peserta didik perlu menggunakan komputer yang sudah ditentukan serta login di OneNote dengan akun Office 365 mereka masing-masing
10.    Untuk mengoreksi hasil jawaban atau menutup sesi ujian, tim pendidik perlu mengakses OneNote kemudian pergi ke Tab Class Notebook.

    -       Pilih Review Student Work

    -       Lakukan Page Locking untuk mengunci jawaban peserta didik

    -       Koreksi jawaban dengan lebih detail, seperti memberi catatan-catatan yang diperlukan

Untuk melihat demo implementasi tahapan diatas, silahkan simak video di atas.